Last updated: 14 October 2026
This notice explains how Harum Melati handles personal data in connection with harummelati.com, enquiries, training and IT services. It should be read with any notice provided for a particular service. We process personal data in accordance with applicable Malaysian data protection law.
Depending on your interaction with us, we may receive your name, contact details, employer and job role, enquiry correspondence, training registration and attendance details, and billing or payment-reference information. Information may come directly from you, from an employer or authorised organiser arranging a service for you, or from technical records generated when you visit our website, such as IP address, browser type and access logs. Please provide another person’s information only when authorised and make this notice available to them. Do not send sensitive personal information unless we specifically request it for a stated purpose.
We use relevant information to respond to enquiries; prepare quotations; arrange and deliver training or IT services; manage registrations, attendance and related certificates where applicable; communicate service updates; administer invoices and payments; maintain business records; protect systems and investigate misuse; and meet legal requirements. Optional promotional communications are subject to the consent or other permission required by applicable law. You may ask us to stop direct marketing at any time.
Information requested as necessary for an enquiry, booking, invoice or service is needed to handle that request. If you do not provide it, we may be unable to respond fully, confirm registration or deliver the requested service. Other information is voluntary. You may contact us to limit processing or withdraw consent, subject to applicable legal requirements. We will explain any resulting effect on an ongoing service.
Where necessary for the stated purposes, relevant information may be shared with authorised staff, trainers, service partners, website and hosting providers, communications and business-system providers, payment providers where used, professional advisers, and authorities where required by law. An employer or organiser arranging your training may receive relevant registration, attendance or completion information. Disclosure should be limited to the relevant purpose and applicable safeguards.
The website and embedded third-party services may use cookies or similar technologies for functionality, security or service delivery. You can manage cookies through your browser; blocking them may affect features. If optional analytics or advertising technologies are introduced, any required notice and consent must be provided. Links to social media, messaging platforms and other websites are subject to those providers’ own privacy notices.
We take reasonable steps to protect personal data against unauthorised access, loss or misuse. No online system is completely secure. We retain information for as long as reasonably necessary for the purpose collected, ongoing contractual obligations, dispute handling and applicable record-keeping requirements, then delete or anonymise it as appropriate. Where a service provider processes information outside Malaysia, applicable transfer requirements and appropriate protection must be observed.
Subject to applicable law, you may request access to or correction of your personal data, withdraw consent, ask to stop direct marketing, or raise a privacy enquiry or complaint. Other applicable rights, including data portability where available under law, may also be exercised. We may verify your identity before responding and will explain any lawful restriction. Contact Harum Melati at [email protected] or +603 8691 0735, or write to Suite 33-01, 33rd Floor, Menara Keck Seng, 203 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia. You may also contact Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner through pdp.gov.my.
We may update this notice to reflect changes to services, practices or legal requirements. The revised version and its update date will be posted on this page. Where required, we will provide additional notice or obtain consent before changing how personal data is used.
Dikemas kini: 14 Oktober 2026
Notis ini menerangkan cara Harum Melati mengendalikan data peribadi berkaitan harummelati.com, pertanyaan, latihan dan perkhidmatan IT. Sila baca bersama sebarang notis khusus bagi sesuatu perkhidmatan. Kami memproses data peribadi mengikut undang-undang perlindungan data Malaysia yang terpakai.
Bergantung pada urusan anda, kami mungkin menerima nama, butiran hubungan, majikan dan jawatan, surat-menyurat pertanyaan, butiran pendaftaran dan kehadiran latihan serta maklumat pengebilan atau rujukan pembayaran. Maklumat boleh diterima daripada anda, majikan atau penganjur yang diberi kuasa, atau rekod teknikal lawatan laman web seperti alamat IP, jenis pelayar dan log akses. Berikan maklumat orang lain hanya dengan kebenaran dan sampaikan notis ini kepada mereka. Jangan hantar maklumat peribadi sensitif kecuali diminta secara khusus bagi tujuan yang dinyatakan.
Maklumat berkaitan digunakan untuk menjawab pertanyaan; menyediakan sebut harga; mengatur dan menyampaikan latihan atau perkhidmatan IT; mengurus pendaftaran, kehadiran dan sijil jika berkenaan; menyampaikan makluman perkhidmatan; mengurus invois dan pembayaran; menyimpan rekod perniagaan; melindungi sistem dan menyiasat penyalahgunaan; serta memenuhi keperluan undang-undang. Komunikasi promosi pilihan tertakluk pada persetujuan atau kebenaran yang dikehendaki undang-undang. Anda boleh meminta pemasaran langsung dihentikan pada bila-bila masa.
Maklumat yang dinyatakan sebagai perlu untuk pertanyaan, tempahan, invois atau perkhidmatan diperlukan untuk mengendalikan permintaan itu. Tanpanya, kami mungkin tidak dapat memberikan jawapan lengkap, mengesahkan pendaftaran atau menyampaikan perkhidmatan. Maklumat lain adalah sukarela. Hubungi kami untuk mengehadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan, tertakluk pada undang-undang. Kami akan menerangkan kesannya terhadap perkhidmatan yang sedang berjalan.
Jika perlu bagi tujuan yang dinyatakan, maklumat berkaitan mungkin dikongsi dengan kakitangan yang diberi kuasa, jurulatih, rakan perkhidmatan, penyedia laman web dan pengehosan, penyedia komunikasi dan sistem perniagaan, penyedia pembayaran jika digunakan, penasihat profesional serta pihak berkuasa apabila diwajibkan undang-undang. Majikan atau penganjur latihan anda mungkin menerima maklumat pendaftaran, kehadiran atau penyempurnaan yang berkaitan. Pendedahan hendaklah terhad kepada tujuan berkaitan dan perlindungan yang terpakai.
Laman web dan perkhidmatan pihak ketiga terbenam mungkin menggunakan kuki atau teknologi serupa untuk fungsi, keselamatan atau penyampaian perkhidmatan. Anda boleh mengurus kuki melalui pelayar; menyekatnya mungkin menjejaskan fungsi tertentu. Jika teknologi analitik atau pengiklanan pilihan diperkenalkan, notis dan persetujuan yang diperlukan hendaklah disediakan. Pautan media sosial, platform pemesejan dan laman lain tertakluk pada notis privasi penyedia masing-masing.
Kami mengambil langkah munasabah untuk melindungi data peribadi daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan atau penyalahgunaan. Tiada sistem dalam talian yang selamat sepenuhnya. Maklumat disimpan selama diperlukan secara munasabah bagi tujuan pengumpulan, kewajipan kontrak, penyelesaian pertikaian dan keperluan penyimpanan rekod yang terpakai, kemudian dipadamkan atau dinyahnamakan sewajarnya. Jika penyedia memproses maklumat di luar Malaysia, keperluan pemindahan yang terpakai dan perlindungan yang sesuai hendaklah dipatuhi.
Tertakluk pada undang-undang, anda boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan, meminta pemasaran langsung dihentikan, atau mengemukakan pertanyaan dan aduan privasi. Hak lain yang terpakai, termasuk kemudahalihan data jika tersedia di bawah undang-undang, juga boleh dilaksanakan. Kami mungkin mengesahkan identiti anda dan akan menerangkan sebarang sekatan yang sah. Hubungi Harum Melati melalui [email protected], +603 8691 0735, atau Suite 33-01, Tingkat 33, Menara Keck Seng, 203 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia. Anda juga boleh menghubungi Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia melalui pdp.gov.my.
Notis ini mungkin dikemas kini mengikut perubahan perkhidmatan, amalan atau undang-undang. Versi baharu dan tarikh kemas kini akan dipaparkan di sini. Notis tambahan atau persetujuan akan diberikan atau diperoleh sebelum perubahan penggunaan data apabila diwajibkan.